目标成本管理重要性
2022-04-28 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  近年来,建筑市场的竞争日益激烈,低价中标已成为一种普遍现象。在这种情况下,我们认为,在卖方市场转向买方市场后,坚持成本支持价格,价格赢得市场市场,一方面继续参与市场竞争承担项目,另一方面必须根据邯郸钢铁经验,结合施工企业的实际情况,做好项目目标成本管理。为此,我们坚持突出五个环节,努力使项目实现盈利,寻求新的发展机遇。


  第一个环节:抓目标成本编制。


  项目是企业形象的窗口,是企业会计的重点。我公司将学习邯郸钢铁的经验与企业的实际情况紧密结合,将项目的目标成本管理作为加强企业管理的中心内容。


  首先,项目建设预算应按中标价编制。也就是说,要有强烈的市场成本概念,不能按原计划配额编制,否则不能承包项目。必须以合同价格为基础,通过严格的管理强制成本,消化利润因素。


     其次,我们应该认真制定施工计划。在编制目标成本时,应充分了解合同,特别是施工组织设计或施工方案,因为这直接关系到项目成本。


     第三,了解钢筋、水泥、商品混凝土、木材、周转设备材料、机械租赁、劳务、装饰材料等市场价格信息,在保证质量的前提下降低材料成本。最后,根据项目的实际情况确定合同方式。通过做好这些工作,提高编制项目目标成本的质量。例如,我公司建造的中文公寓为32层和12层高层建筑,建筑面积为12层6.31万平方米,属于施工总承包工程,港式报价,封闭干燥。招标图纸从土建建筑结构到机电水、电、风,物理量需要我们计算,所有遗漏、错误计算均由我们自己承担。项目中标后,土建工程的下降率为16.15%,资本保护非常困难。但总承包项目部在10天内完成了详细的目标成本预测,从劳动力成本、材料成本、产品成本、机械成本、周转材料成本、其他直接成本、施工间接成本、部分分包等8个方面确定了目标成本,满足了资本保护和利润微利的要求。目前,项目进展顺利,成本也在控制范围内。


  目标成本的准确准备不仅为成本控制设定了目标,而且为招标工作提供了真实可靠的依据。因此,认真的项目评价是公司和工业管理部各级职能部门的重要环节。对于新开放的项目,公司将在一个月内对项目进行评估,并从源头上管理目标成本


  第二个环节:抓过程控制。这是保证项目保本微利的关键


  目标成本通过公司评估后正式运行。控制项目成本是整个项目运行的中心。在运行中,应重点解决直接影响成本控制的五个问题:


  1.分解目标成本责任。实施目标成本管理不仅是项目经理的责任,也是项目部各管理人员的直接责任。因此,应将指标直接分解给各管理人员,使各管理人员承担相应的指标,项目经理应加强考核,与奖惩挂钩,落实目标成本管理的要求。


  2.加强对分包团队的管理。根据招标竞争、价格比较选择、成本闭嘴等环节,制定严格的工程分包合同,通过二次运营减少劳动力成本。在施工过程中,加强对分包团队的动态检查,确保施工质量、安全、现场满足总承包部的要求。


  3.加强周转设备的材料管理。根据项目实际情况,制定钢设备使用制度、新夹板锯切制度等。对于钢模板、脚手管等设备,应确定准确的租赁数量,使用后及时退货,以降低租金。同时,还应开展修复和废物的活动,以减少消费。对于建筑材料,在保证质量的前提下,应努力降低采购成本。钢、木、水泥、商业混凝土等地方材料和包含在合同范围内的装饰材料,由公司材料分公司通过价格比较采购。同时,鼓励项目积极推荐价格低、质量合格的材料,货比三家,节省材料采购成本。


  4.领先优化施工方案。


  学技术是第一生产力,同样是降本增效的第一推动力。我们提出了公司出课题、科技部门出方案和项目部出成果的总体设想,努力使施工方案最优化。这对全面履行合同,控制项目成本起着决定性的作用。我公司承建的徐泯苑、来福士、万象等项目,先后解决了影响项目成本的基础围护设计、钢筋接头费用控制和模板体系应用等一大批难题,有力地促进了降本增效。


  5.控制管理费用开支。按照管理人员精干高效的要求,加快培养复合型的人才,做到一专多能、一人多岗,减少管理费。同时还要发扬艰苦创业的精神,减少办公费、差旅费、水电费等各项费用支出。控制管理费用要从大处着眼、小处着手,发动全体管理人员动脑筋想办法,群策群力,从点点滴滴的节约中抠效益。在全体职工中养成艰苦创业的风气,来推动降本增效的开展。


  第三个环节:抓结帐催讨,做到效益不流失。这是确保项目保本微利的根本


  项目运行质量的高低,最终体现在效益上。因此,工程完工并不代表整个项目的结束,要通过结帐,保证资金到位,才意味着整个项目的结束。为了提高结帐质量,保证资金到位,要做到“三个取信于”:


  1.以严格履行合同实施总承包管理的能力,取信于业主。我们承建的某个工程,对公司来说,是众多工程中的一个,而对业主来讲,是积聚了大量资金甚至向银行贷款来建设的唯一的一个工程,因此,对工期、质量、形象格外关注。为此,我们在施工过程中,凡是在合同中承诺过业主的,都要自觉履行。我们搞好了工程建设,在与业主结帐时就有了基础,底气也就足了。


  2.在工程建设全过程中,要积累好各项资料,使之正确、完整、清楚,经得起验证,避免资料不翔实,影响结帐。在国际工程项目中,每天必须将消耗的工数、材料、机械台数、工程成本、工程进度等相关的工程数据,用计算机进行更新处理后存人数据库,这样就可以随时调出所需的数据,使工程始终处于及时、有效的动态监控之中。我们可以借鉴这些先进的管理方法,来提高基础管理水平,从而在结帐时更有说服力。


  3.以热情周到的服务取信于业主。业主是我们的衣食父母,要尊重业主、服务业主。在工程建设过程中,凡是业主提出的合理要求,我们都要满足。如果是合同中没有的,我们在服务的同时,及时做好增加帐让业主签证,在业主的心衣食父母,要尊重业主、服务业主。在工程建设过程中,凡是业主提出的合理要求,我们都要满足。如果是合同中没有的,我们在服务的同时,及时做好增加帐让业主签证,在业主的心目中树立起一个可协商的形象。这样,从职业道德范畴讲,做到了服务业主满腔热情;从从经济范畴来讲,保证项目得到应有的收入。


  根据上面“三个取信于”的要求,在具体实施时做到“阶段结算——竣工结帐——催讨工程款”三位一体,步步紧扣,保证资金到位,做到“人袋为安”。同时,要严格把好收取与支付两大关口,坚持“先进后出、不进不出、进大于出”的原则,确保资金的安全运行。


  第四个环节:抓综合优化,在施工中处理好成本与工期、质量、安全、场容关系。这是确保项目保本微利的重要因素


  我公司在实施总承包管理中,提出要实现QCDS(工期、质量、成本、安全)多目标综合优化管理。因为工期、质量、成本、安全和场容紧密相连,互相制约,处理好它们之间的辨证关系,对提高项目管理水平,达到保本微利起着重要作用。

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